2008年6月10日 星期二

選椅子囉!

選椅子囉!
折騰了許久的椅子終於到了試坐的時候了....
椅子現在存放的位置是在台北的行政辦公室內
(因為放在那裡,椅子比較不會自己跑掉....哈哈....)

請每一小組的每一個人都一定要去試試....
因為每一個人的屁股大不相同
而且身體高矮胖瘦皆不同,支持點不同
當然舒適感也不同.....
所以,務必請各位同仁一定要到台北的行政辦公室那去試試....

然後試完了以後,就是要決定你要坐的椅子了...
決定之前
一定要參考下表所列的椅子規格組合


有的人想要高一些的椅背...有的人想要沒有扶手的...
有的人想要鋁合金的椅腳...
當然這些選擇都可以....
但是一個現實的問題,經費是有限的...
所以請各位同仁在3800元額度內挑定你想要的椅子組合....
超過了,當然就請自行支付或是小組自行討論支應....(哈哈....這不是我說的,這是大家(公委)決定的,請參考97.04.18會議記錄)

好,但是這個表看起來是不是有些複雜....
不....一點也不,
我示範一次大家就清楚了....
如果我今天在行政辦試了之後,發現B椅子的型式坐起來是令我最舒服的...
我選定了B,但是我不想要有扶手,而且我的體重太重,需要堅固一點的椅腳,於是我需要更換鋁合金的椅腳,這樣的B型式的椅子會是多少錢....
由於B型式的椅子只有高背的組合,所以就是4250元,加上鋁合金腳的更換+620元,去掉扶手-420元,所以我選的B椅子需要4250+620-420=4450元。但由於公委會的決議每個人椅子採購上限為3800元,所以我個人的選擇還需要自行補貼650元,才可以購買該張椅子。
以上...示範希望大家能夠明白...
如果有不明白的部分,請教各小組的公委,相信各小組公委都可以給大家說明....

請各同仁於二週內決定椅子,並依照自己所選定的椅子編號告訴各小組公委統計,另外,椅子的顏色部分,還需要請各公委與小組協商討論...

ps.當然,這個報價是廠商初步報價的部分(宋稅),在大家選定後,在數量及樣式都比較確認後,才能夠得到比較清楚的價錢。

2008年6月5日 星期四

坐,不只是屁股的事

一直以來,人在處理坐著的事情,總是給著屁股莫大的壓力;坐,不是只屁股的事,而是全身上下的舒服感,貫穿從腳趾頭到腦門的神經。

唉....坐,既然又不只是屁股的事,而且每個人的屁股、身材都不一,要替大家來決定"買"椅子的事,也真是太為難了,於是,在現任公委的積極尋找下,探訪台北提供辦公椅的廠商,看看有沒有可能有試坐的機會。終於,皇天不負苦心人,讓公委找到了一間還不錯的廠商,提供了相關的資料,但是,椅子是坐的,不是看的,所以難就難在這了;公委的代表性雖是每一組所選出來的,佔基金會27人中的6人,但是每個人的個體性不可取代,我的體驗不見得與你的體驗相同。唉!買椅子,好大的難題。

所以要想一個機制是大家儘量可以買到自己想要的椅子,又可以在基金會共同採買的條件下來完成椅子的採購,這事光用想的就很難。

有了廠商提供了專業的建議,哈哈...這類的專業建議就是依照基金會提出的需求,包括要長時間辦公的、符合價格的,然後廠商提了一份屬於基金會的椅子需求名單。哈哈....好一個專業的廠商...可以聽聲辨體型,就可以依我們的"需求"提出椅子的想像。



但是,提出了這一份"需求的建議"顯然無法說服我們,在多次的協商時間後,我們終於敲定在六月四日下午到該公司"展示室"試坐、試坐。

我如果算的沒錯,我們是要買27張椅子,來來回回的連繫、溝通,再加上到廠商那試坐,試坐完後再挑選比較好的幾張送到基金會讓同仁們試坐,最後再請基金會的同仁們挑選出自己相要的椅子,這樣椅子的採買才算完成。

或許,經濟真的是不太景氣,還是服務特別好,賣椅子的廠商約定到基金會來接公委們一起到"試坐區"來試坐,從公館到南港軟體園區大概是二十分鐘的路程,長不長、短不短,但為了那27張椅子的重責大任,基金會試坐椅子的一行人共4人,來到了該公司的"試坐區"。




沒錯,你所看到的就是試坐區的一角,哈哈....原來該公司最近新辦公室在整修,所以只能到舊辦公室來試坐,哈哈...試坐區,比較像倉庫啦!沒關係,這個不是重點,重要的是這次要挑的椅子、要坐的總要拉出來見見人吧!

於是,業務簡先生將目錄中的六張椅子從這一堆展示區裡一一挑出,咦!有一張沒有,沒關係,先看看其它的椅子再說。在業務一一的拉出椅子的同時,基金會試坐的同仁一一坐了起來,嗯....這張不錯,感覺很好....但是,如果只有挑這幾張椅子,讓基金會的同仁試坐會不會太簡單了點。於是,我們稍早前有討論過要試坐大部分的椅子,再挑選出來幾張作為送到基金會試坐的方式,嘿嘿....大傢伙的實驗精神來了,我們依業務的解釋,先在那一堆椅子中挑選出來機能不同、型式不同、機構不同(椅子的傾仰)的各式各樣的,然後也在我們的預算範圍中的,數一數....10張...嗯...



接下來要怎樣樣決定要送哪幾張椅子到基金會讓同仁們試坐呢?在場的同仁決定用投票的方式,在試坐每一張椅子的最後,每個人可以選出5張認為最符合基金會同仁坐的椅子,那結果如何呈現呢?地板上的一格格地毯剛好作為評名記錄的方式,將椅子排成一直線,然後大家試坐,用身體全身上下感受一下....成績即將揭曉。



有的人試坐一次,嗯....感覺還沒出來....再試一次....來來回回幾次後,大家在有默契的試坐時間內一一的完成了試坐,彼此看了看彼此,可以投票了嗎?哈哈....好像深怕忘了自己選定的椅子...

預備....起....好坐的椅子,開始向前一格一格的推進...



看出了結果了嗎?


最後我們挑選出了4張,外加一張廠商建議的,預計這星期五會送到基金會給同仁們試坐。原來預計在試坐後,寫每張椅子的介紹、坐起來感覺如何,覺得真的是太難;那個坐在椅子上的感覺,每個人都大不相同,有時又難以用文字來說明,於是作罷。但考量到選椅子的過程,應作為一個過程透明、公開的公共議題操作原則下,決定讓買椅子的事作為一個教育與學習的機會,所以連試坐這件事,都要用相片的記錄方式來呈現,並透過書寫來表示其過程。

可能有一些細節是被忽略掉的,還請大家見諒...